通常来说，自己的档案一般都是自己学习工作的地方进行查询就可以了，这里举个例子：比如一名毕业生要查询自己的档案，首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统，这个时候可以选择好登录选项，登录自己的账号查询即可。
档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料，它是直接形成的历史纪录，“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献，正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。