1、建立一些公会的原则。保证这些原则能被成员在网页上看到。如果必要的话，你也可以通过电子邮件告知他们。通过建立这些规则，保证规则被会员们了解，帮助解决大部分的常见问题。
2、新情况到来的时候，可以通过更新规则来确保规则的运行正常。选择好的官员，为公会选择好的副领导人。这些人要在会长不在的时候管理公会。
3、通过公会管理系统创建自己的等级和定义一些等级。这样可以让官员从一个基本的等级开始不断提升，如果他们很胜任低一些的职务，那么可以给与更多的权力作为奖励。
4、创建公开的分配规则。也可以在公会官员内部讨论如何分配。否则，物品争端可能演变成巨大的公会内斗。