文档和文件夹不一样，文件夹类似一个管理文件的夹子，他不占存储空间，只是起到管理文件的作用。而文件是具体的程序在计算机上留下的文件。
文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料，其种类有软件文档、源代码文档、需求文档、设计文档、测试文档和用户手册等。其中，软件文档或源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体，需求文档、设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的，而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。文档的呈现方式有很多种，可以是传统的书面文字形式或图表形式，也可是动态的网页形式。
文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。这样说不够精确，文件，文件夹，与文档，三个的关系是不同，但又有相同的地方，所以，要阐述准确，要表达三者的含义与联系。
文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象文件那样格式用扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。